คู่มือการใช้งานระบบ School Club Activity Management System (4F)
เอกสารแนะนำการใช้งานสำหรับนักเรียน ครู และผู้ดูแลระบบ
เลือกคู่มือ
คู่มือการใช้งานสำหรับนักเรียน
1 การเข้าสู่ระบบ (Login)
นักเรียนสามารถเข้าสู่ระบบโดยใช้ รหัสประจำตัวประชาชน เป็นชื่อผู้ใช้งาน (Username) และใช้รหัสผ่านที่ได้รับจากโรงเรียน (ค่าเริ่มต้นมักจะเป็นรหัสประจำตัวประชาชน หรือ วันเดือนปีเกิด ตัวอย่าง 09052543)
2 การลงทะเบียนชุมนุม
- เมื่อเข้าสู่ระบบสำเร็จ จะพบกับหน้า Dashboard ให้นักเรียนคลิกที่ปุ่ม ลงทะเบียนชุมนุม
- ระบบจะแสดงรายชื่อชุมนุมทั้งหมดที่เปิดรับสมัคร พร้อมแสดงจำนวนที่นั่งว่าง
- คลิกปุ่ม "ลงทะเบียน" ที่ชุมนุมที่ต้องการ
- ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้อง และกดยืนยัน
- หากการลงทะเบียนสำเร็จ ระบบจะแสดงป้ายสีเขียวแจ้งเตือน และสถานะจะเปลี่ยนเป็น "ลงทะเบียนแล้ว"
3 การจัดการโปรไฟล์และเปลี่ยนรหัสผ่าน
เพื่อความปลอดภัยและการติดต่อที่สะดวก นักเรียนควรเข้ามาตรวจสอบและอัปเดตข้อมูลของตนเอง:
- คลิกเมนู บัญชีผู้ใช้งาน > โปรไฟล์ส่วนตัว ที่แถบเมนูด้านซ้าย
- การเปลี่ยนรูปโปรไฟล์: คลิกที่รูปภาพเดิม (วงกลม) เพื่อเลือกไฟล์รูปภาพใหม่ ระบบจะครอบตัดภาพให้พอดีวงกลมโดยอัตโนมัติ (รองรับ JPG/PNG ไม่เกิน 2MB)
- การเปลี่ยนรหัสผ่าน: กรอกรหัสผ่านเดิม และกรอกรหัสผ่านใหม่ที่ต้องการ (อย่างน้อย 8 ตัวอักษร)
คู่มือการใช้งานสำหรับครูที่ปรึกษา
การจัดการชุมนุมของตนเอง
ครูสามารถดูรายชื่อนักเรียนที่ลงทะเบียนในชุมนุมของตนเองได้ โดยไปที่เมนู "ชุมนุมของฉัน" ระบบจะแสดงข้อมูลสถิติ จำนวนรับ จำนวนนักเรียนปัจจุบัน พร้อมรายชื่อนักเรียนทั้งหมด
การพิมพ์รายชื่อ (PDF/Excel)
ในหน้ารายละเอียดชุมนุมของตนเอง จะมีปุ่มสำหรับ "ส่งออกรายงาน" ครูสามารถเลือกบันทึกรายชื่อนักเรียนเป็นไฟล์ PDF หรือ Excel เพื่อนำไปใช้เป็นข้อมูลประกอบได้ทันที
การเช็คชื่อกิจกรรม (Attendance)
ครูสามารถบันทึกเวลาเรียนหรือการเข้าร่วมกิจกรรมของนักเรียนในชุมนุมได้ โดย:
- เลือกเมนู "เช็คชื่อกิจกรรม" ที่แถบเมนูด้านซ้าย
- ระบบจะแสดงรายชื่อนักเรียนในชุมนุมทั้งหมด ครูสามารถเลือกวันที่ทำกิจกรรม และกำหนดสถานะของนักเรียนแต่ละคน (มา, ขาด, ลา, ป่วย) ได้อย่างรวดเร็ว
- สามารถตรวจสอบสถิติการมาเรียนของนักเรียนย้อนหลังได้จากหน้าเดียวกัน
คู่มือสำหรับผู้ดูแลระบบ
การเปิด-ปิด ระบบลงทะเบียน
ไปที่เมนู "ปีการศึกษาและภาคเรียน" ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มปีการศึกษา และตั้งสถานะการรับสมัคร (รอเปิดรับสมัคร, กำลังรับสมัคร, ปิดรับสมัคร) เพื่อควบคุมระบบลงทะเบียนของนักเรียน หากระบบปิดอยู่ นักเรียนจะไม่สามารถกดลงทะเบียนหรือยกเลิกได้
การจัดการผู้ใช้งานและการนำเข้าข้อมูล (Import)
ผู้ดูแลสามารถเพิ่ม ลด หรือแก้ไขข้อมูลทั้ง ครู และ นักเรียน ได้:
- การนำเข้านักเรียน: สามารถดาวน์โหลด Template CSV และใช้ฟังก์ชัน "นำเข้าจาก CSV" เพื่อเพิ่มรายชื่อนักเรียนจำนวนมากได้ในครั้งเดียว
- การรีเซ็ตรหัสผ่าน: หากผู้ใช้ลืมรหัสผ่าน แอดมินสามารถกดปุ่ม "รีเซ็ตรหัสผ่าน" ให้กลับไปเป็นรหัสผ่านเริ่มต้น (มักจะเป็นรหัสนักเรียน/รหัสประชาชน)
การตั้งค่าระบบ (System Settings)
เมนู "ตั้งค่าระบบ" อนุญาตให้ปรับแต่ง ชื่อเว็บไซต์, ข้อความลิขสิทธิ์ (Footer), และ ตั้งค่า Google OAuth (สำหรับเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google) ได้จากหน้าเว็บโดยตรง นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือสำหรับล้างแคชระบบ (Clear Cache) และจัดการ Storage Link ในแท็บ "ตั้งค่า Deploy" อีกด้วย
ระบบ Audit Log
ตรวจสอบประวัติการใช้งานระบบได้ที่เมนู "Audit Log" ซึ่งจะแสดงประวัติการทำรายการต่างๆ ของทุก User ในระบบ (ล็อกอิน, อัปเดตข้อมูล, ลงทะเบียน ฯลฯ) พร้อม IP Address และวันเวลาที่ชัดเจน เพื่อการตรวจสอบย้อนหลัง
คำถามที่พบบ่อย (FAQ) และการแก้ไขปัญหา
Q: ล็อกอินเข้าระบบไม่ได้ ควรทำอย่างไร?
A: กรุณาตรวจสอบให้แน่ใจว่ากรอก Username และ Password ถูกต้อง (ระวังการพิมพ์ตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ผิด) หากยังเข้าไม่ได้ กรุณาติดต่อครูที่ปรึกษาเพื่อขอรีเซ็ตรหัสผ่าน
Q: กดปุ่ม "ลงทะเบียน" ไม่ได้ ปุ่มเป็นสีเทา
A: สาเหตุอาจเกิดจาก 1. ชุมนุมนั้นรับคนเต็มแล้ว 2. ผู้ดูแลระบบยังไม่เปิดให้ลงทะเบียน (ระบบปิดอยู่) 3. คุณได้ลงทะเบียนชุมนุมอื่นไปแล้ว
Q: อัปโหลดรูปโปรไฟล์ไม่ได้
A: ระบบรองรับเฉพาะไฟล์รูปภาพ (JPG, PNG, GIF) และไฟล์ต้องมีขนาดไม่เกิน 2MB หากไฟล์ใหญ่เกินไป กรุณาย่อขนาดภาพก่อนทำการอัปโหลด